ワークショップに出席頂く皆さまへ
この度は、アカガシラカラスバト保全計画づくり国際ワークショップにご参加頂きありがとうございます。以下に、参加に関する事項を取りまとめましたので、ご理解頂けますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、PHVA実行委員会事務局までお問い合わせください。
<実行委員会事務局で手配する項目>
○父島滞在時の宿泊予約
・一部の方々には、自己予約をお願いしております。
・宿は基本的に相部屋となります。部屋割りは事務局で行わせて頂きます。
・宿泊代金のお支払いは、各自でチェックアウトする際に各宿で行ってください。
○ワークショップ中の昼食・夕食
ワークショップ開催中は時間が限られているため、会場の外で食事する時間がとれません。事務局の用意する仕出し弁当を昼食・夕食とさせて頂きます。
・自宅から出席される方で、自分でお弁当を用意持参される方は、予め事務局にご連絡ください。
・宿に泊まられる方の開催中の朝食は、各宿に予約しております。
<出席者に用意して頂く項目>
○往復の交通(飛行機・電車・小笠原丸等)予約
・実行委員会から旅費を支給する招聘者の方も同様にお願いします(お支払い精算は受付時に一括して行います)。
・小笠原丸の乗船券の予約に関しては、小笠原海運のホームページをご参照ください。
小笠原海運ホームページ http://www.ogasawarakaiun.co.jp/
お問い合わせ先: 小笠原海運株式会社 03-3451-5171
○竹芝桟橋出港前日(往路)・入港日(復路)の都内宿泊予約
・実行委員会から旅費を支給する招聘者の方も同様です(精算は受付時に一括して行います)。
○参加費
ワークショップ中のお弁当代(飲物込)および懇親会費は、参加費として出席者の自己負担とさせて頂きます。
・弁当代(島内参加者で弁当が必要でない方は事前にお申し出下さい。)
1月10日(木) 夕食 \1,000
1月11日(金) 昼食
\1,000(夕食は実行委員会より軽食を用意)
1月12日(土) 昼食・夕食 \1,000
計 3日 4食 \4,000
・懇親会参加費
1月11日(金)お一人様 \3,000
・参加費は1月10日の受付時にWS会場にて集めさせていただきます。
・お弁当代および懇親会参加費をお支払い頂いた方には、引換券をお渡ししますので、
お弁当の受け取りと懇親会参加時にご提示ください。
・1月11日(金)の夕食は事務局が軽食を用意します。
○ワークショップ中に必要な持ち物
・メモ用紙や鉛筆等の個人的な筆記用具は、各自ご用意ください。
・セッションでは、パソコンでプレゼンテーションを作成する作業を行います。ノートパソコンをお持ちの方はご持参ください。
・各自マグカップをご持参ください。セッション中の飲み物はインスタントコーヒーやお茶をご用意させて頂きます。
・各自、箸をご用意ください。昼食と夕食時にお弁当を食べるときには、なるべく割り箸を使用しない会議としましょう。
<東平アカガシラカラスバト・サンクチュアリー見学について>
島外出席者および母島出席者の方を対象に、1月10日(木)午後12:30からアカガシラカラスバト・サンクチュアリー見学を実施いたします。
・参加を希望される方は予め事務局にご連絡ください。
・参加費はかかりません。
・12:30に、Bシップ前に集合してください。
・参加する方は歩きやすい服装・靴をご用意下さい。
・当日、昼食が必要となります。事務局でご用意いたしますので事前にお申し込み下さい。
・視察後、直接WS会場へお送りしますので、必要な荷物などは予めご用意下さい。
<半日島内周遊ツアーについて>
1月13日(最終日)の午前中は、島外出席者を対象に、車で父島の海岸や展望台などを巡るガイドツアーを行います。
・参加を希望される方は、予め事務局にご連絡ください。
・参加費はかかりません。
・朝9:00に各宿泊先までお迎えに伺います。
・参加する方は歩きやすい服装・靴をご用意下さい。
・参加を希望されない方は、父島出港までフリータイムとなります。他の有料ツアーなどにご参加される場合は、各自ご予約ください。ワークショップ中はゆとりがありませんので、ご予約は来島前に行うことをお勧めいたします。
お問い合わせ先: 小笠原村観光協会 04998-2-2587
小笠原村観光協会ホームページ http://www.ogasawaramura.com/index.html
アカガシラカラスバトPHVA実行委員会事務局
東京都小笠原村父島字宮之浜道
小笠原自然文化研究所内
電話: 04998-2-3779
e-mail: namehato@ogasawara.or.jp
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